随着企业数量的不断增加，企业使用企业邮局已经是最普遍不过了，因为企业邮局已经逐渐取代传真等传统通讯手段，成为商务交流中的主流渠道，实际上，企业邮局既可以充分反映公司的形象，又可以确保保密性，便于内部通信管理。 但是企业邮局种类也非常繁多，有专业杀毒的、有专业抗垃圾邮件的，但就无法全面满足各种作用功能。
日前，由国内著名邮箱服务商中国互联www.163ns.com推出的绿色邮箱系统已经取得重大突破成果，具备全新高效的反垃圾防病毒功能，通过国际级双线机房与海外多点双向转发功能，让传输加密收发可靠并解决丢退信问题。邮件监控技术还可以让邮局管理员指定由某个特殊帐号监控该域的所有邮件。无效帐号监控可以实现无论对方发信到对方的邮局域下使用的是什么帐号，都会收到邮件，保证了客户输入Email帐号错误而导致邮件丢失不再发生。
此外，每个企业的管理员可以创建、修改、删除自己的邮件列表，还可以查询某个用户被列在哪些邮件列表中。邮件列表可以进行访问限制，例如只允许test@163ns.com向test2@163ns.com发送邮件，就需要该功能。此外，当删除某个帐号时，系统会自动将该帐号从其所在的邮件列表中删除。邮件列表更具有随意enable、disable功能，既方便使用，又避免了邮件轰炸和垃圾邮件。
企业邮局的发展离不开市场需求，离不开中小企业的需求。目前我国中小企业众多，规模和经济实力差异性大，传统企业邮局难以满足客户多样需求。因此，企业应该选择一个好的邮件服务商，可从以下几方面考虑：先看服务商是否有足够的经验及今后长期服务的能力。接着要看服务商的技术水平及产品是否足够专业，因为邮件系统非常注重稳定性及安全性。
